Jouw uitdaging als Technisch-Administratief Projectondersteuner – Afdeling Service & Onderhoud
- Als Technisch-Administratief Projectondersteuner binnen de afdeling Service & Onderhoud ben jij de spil achter de schermen van de onderhouds- en storingsprojecten. Jij zorgt ervoor dat alles technisch én organisatorisch klopt, zodat monteurs hun werk goed kunnen doen en klanten snel en professioneel geholpen worden.
- In deze rol ga je verder dan alleen administratie: je denkt actief mee in de voorbereiding en coördinatie van werkzaamheden. Samen met je collega’s zorg je voor een strakke planning, een goede voorbereiding en een soepele afhandeling van onderhouds- en storingsactiviteiten. Het gaat vaak om kortlopende projecten waarbij jouw overzicht en nauwkeurigheid het verschil maken.
- Je werkt vanuit de afdeling Service & Onderhoud en hebt een afwisselende rol met zowel administratieve alsook licht technische werkzaamheden. Zo verwerk je storingsmeldingen en onderhoudsaanvragen, maar controleer je ook of de juiste technische gegevens, materialen en documenten beschikbaar zijn.
- Je hebt veel contact met monteurs en schakelt regelmatig met leveranciers en collega’s om alles goed op elkaar af te stemmen. Je beheert de onderhoudsplanning, bewaakt deadlines en zorgt dat werkzaamheden goed voorbereid van start kunnen gaan.
- Daarnaast houd je je bezig met:
- Het voorbereiden en controleren van werkorders en technische documentatie
- Het ondersteunen bij de planning en afstemming van onderhoud en storingen
- Het bestellen van materialen en afstemmen met leveranciers
- Het verwerken van projectgegevens en voortgang in het ERP-systeem
- Het opstellen van (concept) facturen en het bewaken van de administratieve afhandeling
- Het signaleren van knelpunten en actief meedenken in oplossingen
- Ondersteuning bij audits en kwaliteitscontroles
- Kortom: een veelzijdige rol waarin je techniek, organisatie en administratie combineert en echt onderdeel bent van een compacte afdeling!
Wat maakt Tjaden bijzonder?
- Tjaden is een hecht en ambitieus familiebedrijf, gespecialiseerd in grondwatertechnieken en bodemenergie. Al ruim 125 jaar zorgen zij ervoor dat bouwputten droog blijven en worden bronnen geboord. Daarnaast realiseren ze al meer dan 30 jaar complete bodemenergiesystemen. Daarmee leveren ze een belangrijke bijdrage aan de energietransitie en het verminderen van CO₂-uitstoot. De vraag naar duurzame energieoplossingen groeit snel – en Tjaden groeit mee. De komende jaren staan in het teken van verdere ontwikkeling en opschaling van bodemenergie.
- De afdeling bodemenergie werkt voor toonaangevende installateurs, ontwikkelaars, aannemers en publieke opdrachtgevers zoals gemeentes en drinkwaterbedrijven. Projecten bevinden zich voornamelijk in de woning- en utiliteitsbouw en duurzame gebiedsontwikkelingen.
- De organisatie telt circa 85 betrokken medewerkers, werkzaam vanuit het hoofdkantoor in Zevenbergschen Hoek (West-Brabant) en de vestiging in Nieuw-Vennep (Nieuw-Vennep). De afdeling Service & Onderhoud is een compact en betrokken team, dat zich richt op onderhoud en storingen van bodemenergiesystemen (Warmte Koude Opslag), voornamelijk in de Randstad.
- Tjaden staat bekend als een kwaliteitsspeler die continu investeert in innovatie én in haar mensen. Teamwork en flexibiliteit vormen de basis: samen bereik je meer, en door elkaar te ondersteunen worden resultaten steeds beter.
- Sinds enkele jaren maakt Tjaden onderdeel uit van een internationale groep van familiebedrijven. Dit zorgt voor stabiliteit, slagkracht en mooie groeimogelijkheden voor de toekomst.
Naar wie zijn we op zoek?
- We zoeken een gestructureerde en proactieve collega met MBO/MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met enige technische affiniteit (bijvoorbeeld richting installatietechniek, werktuigbouwkunde of civiele techniek). Je hoeft geen specialist te zijn, maar je vindt het wél leuk om met technische informatie te werken en hierin mee te denken.
- Je hebt ervaring opgedaan in een technisch-administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een technische of projectmatige omgeving. Je hebt dus bijvoorbeeld ervaring opgedaan als projectondersteuner, werkvoorbereider of technisch-administratief medewerker bij een aannemer, installatiebedrijf, bouwservice of vergelijkbaar.
- Enige kennis van ERP-systemen zoals Infraworks is een nadrukkelijke pré, maar geen vereiste.
- Je werkt nauwkeurig, houdt makkelijk overzicht en je haalt voldoening uit het regelen en coördineren van werkzaamheden.
- Verder ben je communicatief vaardig en schakel je makkelijk met monteurs, leveranciers en collega’s.
- Tot slot ben je voor 24 tot 32 uur per week beschikbaar en ben je woonachtig in de directe omgeving van Zevenbergschen Hoek of Nieuw-Vennep.
Wat hebben we te bieden?
- Een afwisselende parttime functie (3–4 dagen) binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf.
- Een rol waarin je actief betrokken bent bij technische projecten én de energietransitie.
- Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie. In overleg kan het takenpakket op maat afgestemd worden. Daardoor zijn er voor zowel de korte alsook middellange termijn volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen.
- Goede arbeidsvoorwaarden conform cao Bouw & Infra (UTA).
- Tot 40 verlofdagen (o.b.v. fulltime) en een uitstekende pensioenregeling.
- Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot (deels) hybride werken.
