Jouw uitdaging als technisch administratief medewerker
- In de functie van technisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende contractmanagers van deze woningcorporatie. Zij beheren de contracten van diverse portefeuilles zoals dakbedekking, schilderwerk, sluitsystemen, rioolverstoppingen, mutatie-onderhoud en schoonmaak.
- Je beheert het contract op administratie niveau en zorgt dat alle ordergegevens nauwkeurig verwerkt worden in het CRM-systeem. Je benadert de contractmanager wanneer je een mogelijke verbetering in de planning constateert en je handelt algemene vragen, per e-mail of telefonisch, correct en efficiënt af.
- Je maakt orders en draagt zorg voor termijnregelingen. Daarnaast genereer je rapportages en denk je proactief mee over de wijze waarop er efficienter en slimmer gewerkt kan worden binnen dit dynamische team van contractmanagers.
Onze opdrachtgever
- Onze opdrachtgever is een professionale en betrokken woningcorporatie met een grote vastgoedportefeuille verspreid over verschillende wijken en buurten in Midden-Brabant. Vanuit een gedegen en hechte organisatie wordt dagelijks gewerkt aan de veiligheid en de leefbaarheid van deze wijken.
- Het team van contractmanagers bestaat uit totaal 5 medewerkers. Dit team heeft zich in de loop der jaren sterk ontwikkeld door bij het opstellen en beheren van de diverse contracten, het resultaat als uitgangspunt te nemen. We zijn op zoek naar een medewerker contractmanagement die in de meest brede zin ondersteuning biedt aan deze afdeling.
Naar wie zijn we op zoek?
We zijn op zoek naar een communicatief vaardig en oplossingsgericht persoon. Je beschikt over organisatorische en analytische vaardigheden en daarnaast ben je klantgericht en sta je positief in het leven. Je werkt accuraat en je weet het overzicht te bewaren.
Qua achtergrond denken we aan de volgende competenties:
- Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Ook heb je relevante werkervaring, bij voorkeur in de woningcorporatie branche;
- MS-Office (excel) is je goed bekend; zo weet je hoe je verticaal kunt zoeken, filteren en weet je hoe je draaitabellen kunt opstellen;
- Het is een sterke pre als je ervaring hebt met CRM-systemen en je weet hoe je rapportages uit kunt draaien.
Wat hebben we te bieden?
- Een uitdagende functie voor 36 uur per week in een dynamische omgeving en een team dat volop in ontwikkeling is;
- De functie is in eerste instantie tot en met eind 2019, maar er bestaat een reëele kans dat deze periode verlengd wordt. Ook een (vaste) aanstelling op termijn behoort tot de mogelijkheden.
- Goede arbeidsvoorwaarden