Jouw uitdaging als Projectondersteuner Service & Onderhoud
- Als projectondersteuner service & onderhoud zorg je ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes is geregeld, zodat de monteurs efficiënt kunnen werken en klanten optimaal worden bediend. Concreet betekent dit dat je in samenwerking met de coördinator service en onderhoud zorg draagt voor het plannen, administreren, voorbereiden en afhandelen van onderhoud- en storingsactiviteiten. Vaak gaat het om kortlopende werken, waarbij het van belang is dat dit administratief goed voorbereid en afgehandeld wordt.
- Je bent werkzaam op de afdeling Service & Onderhoud in Nieuw-Vennep. Het is een afwisselende rol waarin je in de meest brede zin administratieve ondersteuning biedt om daarmee de diverse service- en onderhoudswerkzaamheden soepel te laten verlopen. Zo verwerk je klantmeldingen en storingen en draag je zorg voor de administratie van projecten en het plannen van onderhoudsafspraken en storingen. Daarbij heb je geregeld contact met monteurs.
- Daarnaast beheer je de onderhoudskalender en signaleer je tijdig de diverse deadlines. Je verzamelt en verwerkt technische documentatie en je archiveert deze informatie volgens interne procedures. Ook het bestellen van materialen en de afstemming met leveranciers voor wat betreft de levering, behoort tot je takenpakket.
- Tevens draag je zorg voor het opstellen van (concept) facturen en het dagelijks inboeken van orders en facturen in het ERP-systeem. Verder bied je ook ondersteuning bij audits en kwaliteitscontroles.
Wat maakt onze opdrachtgever bijzonder?
- Tjaden is een hecht en stabiel familiebedrijf dat gespecialiseerd is in grondwatertechnieken en bodemenergie. Al ruim 125 jaar houden ze bouwputten vrij van grondwater en boren ze bronnen. Daarnaast bouwen ze al meer dan 30 jaar bodemenergiesystemen. Met deze bodemenergiesystemen draagt Tjaden actief bij aan de transitie naar duurzame energie en opschaling van bodemenergie met minder CO2-uitstoot. Zeker de laatste jaren is de vraag naar duurzame energieoplossingen sterk toegenomen. Daardoor Tjaden verwacht in de komende jaren verdere groei te kunnen realiseren.
- Binnen de organisatie zijn in totaal 85 medewerkers werkzaam, die vanuit twee kantoren actief zijn, namelijk in Zevenbergschen Hoek (west-Brabant) en Nieuw-Vennep (Noord-Holland). De afdeling Service & Onderhoud is een compacte afdeling, die zich vanuit Nieuw-Vennep richt op de diverse service- & onderhoudswerkzaamheden op het gebied van bodemenergiesystemen (Warmte Koude Opslag). Het merendeel van deze projecten bevindt zich in de Randstad.
- Tjaden staat bekend als een echte kwaliteitsspeler, die voortdurend investeert in innovaties en medewerkers met als doel de beste speler in de markt te zijn en blijven. Ze weten zich te onderscheiden door teamwork en flexibiliteit. Samen kom je verder en door voor elkaar klaar te staan, weten ze iedere keer weer tot mooie en nog betere resultaten te komen.
- Sinds enkele jaren maakt Tjaden onderdeel uit van een internationale groep van bedrijven in familiebezit. Daarmee is het niet alleen in staat een zeer uitgebreid scala aan diensten aan te bieden op het gebied van bemalingen, grondwatertechnieken en bodemenergie, maar daardoor is het financieel ook zeer gezond en kapitaalkrachtig om de komende jaren de gewenste groei te realiseren.
Naar wie zijn we op zoek?
- We zijn op zoek naar een communicatief vaardige kandidaat met MBO werk- en denkniveau, die het mooi vindt om in een dynamische werkomgeving actief te zijn.
- Je hebt meerdere jaren ervaring in een administratieve functie en je bent bekend met het werken in een dynamische projectenomgeving. Je hebt dus bijvoorbeeld ervaring opgedaan als projectondersteuner, projectadministrateur of technisch-administratief medewerker bij een aannemer, installatiebedrijf, bouwservice of vergelijkbaar.
- Enige kennis van ERP-systemen zoals Infraworks is een nadrukkelijke pré, maar geen vereiste.
- Als persoon ben je nauwkeurig, gestructureerd en een echte aanpakker. Je bent een echte teamspeler die tegelijkertijd ook goed zelfstandig kan werken.
- Tot slot ben je voor 24 tot 40 uur per week beschikbaar en woonachtig in een straal van +- 30 kilometer rondom Nieuw-Vennep.
Wat hebben we te bieden?
- Een functie voor de lange termijn bij een financieel gezond familiebedrijf met korte lijnen.
- Een afwisselende en uitdagende functie waarbij in overleg het takenpakket op maat afgestemd kan worden. Daardoor zijn er voor zowel de korte alsook middellange termijn volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- De mogelijkheid om een actieve bijdrage te leveren aan de transitie naar duurzame energie.
- Uitstekende voorwaarden. Het salaris is afhankelijk van niveau en ervaring. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao bouw & infra. Dit betekent dat je op jaarbasis bij een fulltime dienstverband o.a. recht op 40 verlofdagen en een uitstekende pensioenregeling.
- Hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Een parttime functie (minimaal 24 uur) is eveneens bespreekbaar.
