Jouw uitdaging als Office Manager
- In deze dynamische functie van Office Manager ben jij de spin in ’t web voor alle backoffice werkzaamheden binnen de organisatie en fungeer je als verlengstuk van de algemeen directeur. Het is een brede functie met ruimte voor eigen initiatief, waarbij de nadruk in beginsel zal liggen op het aanbrengen van structuur, het verder professionaliseren van de organisatie en het (door)ontwikkelen en implementeren van (automatiserings)systemen.
- Als Office Manager weet je in samenspraak met de directeur processen en structuur op te zetten, waarbij je tevens zorgdraagt voor verdere implementatie op de werkvloer. Daarbij richt je jezelf primair op de backoffice afdeling (bestaande uit 7 medewerkers) maar het uiteindelijke doel is dat de implementatie plaatsvindt in de gehele organisatie. Aan jou de taak om dit proces in goede banen te leiden.
- Naast het aanbrengen van structuur, ligt een belangrijke taak bij het ontlasten van de directeur door diverse operationele werkzaamheden van hem over te nemen. Denk hierbij onder andere aan het wagenparkbeheer, algemene management en HR-gerelateerde zaken zoals kantoren, organisatie, verlof en verzuim.
- Al met al is dit een zeer afwisselende functie met volop ruimte voor eigen inbreng en interpretatie van de functieinhoud.
Wat maakt onze opdrachtgever bijzonder?
- Onze opdrachtgever is een landelijk opererende nichespeler binnen de techniek die met haar dienstverlening betrokken is bij een enorm breed scala aan projecten. Van klein gespecialiseerd tot aan grootschalige werken, verspreid over de sectoren woning- en utiliteitsbouw, infra, industrie en energie. Deze projecten worden gerealiseerd vanuit een viertal kantoren verspreid door het land, waarbij het hoofdkantoor zich bevindt in de regio Tilburg. De Office Manager komt te werken op dit kantoor.
- In de afgelopen jaren is het gestaag doorgegroeid van een kleine, regionale speler naar een landelijk opererende organisatie met ruim 100 medewerkers, waarvan ongeveer 1/4 op kantoor werkt. De overige medewerkers zijn buiten op de projecten actief.
- De cultuur van de organisatie laat zich het beste omschrijven als informeel, no-nonsense en flexibel. Er wordt samen hard gewerkt om tot mooie resultaten te komen, waarbij het principe geldt dat voor elk probleem een oplossing is, want nee bestaat niet. Daarbij zijn er zeer korte lijnen en is er veel aandacht voor elkaar.
Naar wie zijn we op zoek?
- We zoeken een ervaren Office Manager met bewezen track record in een soortgelijke functie bij een organisatie van vergelijkbare omvang, bij voorkeur in een technische projectenomgeving.
- Je beschikt over een grote mate van eigen initiatief en inzicht en je bent communicatief vaardig. Hiermee wordt bedoeld dat je een duidelijk beeld hebt over hoe zaken geregeld en georganiseerd dienen te worden en dat je daarnaast tevens in staat bent om dit op de juiste wijze over te brengen naar alle betrokkenen in de organisatie (directeur én medewerkers!). Je kunt het nut van veranderingen goed uitleggen en je weet mensen bovendien te motiveren en enthouasismeren. Dit doe je niet door boven de groep te staan, maar door het goede voorbeeld te geven.
- We zoeken een echte teamplayer met empathisch vermogen. Je kunt goed luisteren waardoor medewerkers op de werkvloer je ‘automatisch’ weten te vinden.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en bent voor tenminste 32 uur per week beschikbaar.
- Daarnaast heb je aantoonbaar ervaring met MS office en ERP systemen.
- Tot slot ben je woonachtig in de regio Midden-Brabant.
Wat hebben we te bieden?
- Een structurele functie voor de langetermijn bij een stabiel en toonaangevend bedrijf in het vakgebied.
- Het gaat om een zeer dynamische en afwisselende functie waarin je als verlengstuk geldt van de directie.
- Volop ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Je takenpakket kan in samenspraak met de directeur verder worden vormgegeven.
- Goede arbeidsvoorwaarden, conform cao kleinmetaal. Een auto van de zaak is bespreekbaar.