Coördinator Bedrijfsbureau

Jouw uitdaging als Coördinator Bedrijfsbureau

• In deze functie van Coördinator Bedrijfsbureau fungeer je als spil tussen de diverse tenders, calculatie en werkvoorbereiding. Je werkt nauw samen met de bedrijfsleider en bent bij alle activiteiten op het bedrijfsbureau betrokken.
• In de praktijk betekent dit een veelzijdige functie waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het coördineren van aanbestedingen en alle bijbehorende processen. Gedurende het tenderproces bewaak je de voortgang en zorg je dat deadlines behaald worden. Tevens lever je een inhoudelijke bijdrage voor de input van het plan van aanpak.
• Anderzijds ben je ook inhoudelijk betrokken bij de calculatie en werkvoorbereiding van de verschillende projecten. Dit doe je in samenspraak met de andere medewerkers op het bedrijfsbureau, waarbij jij een coördinerende rol vervult die erop gericht is om het bedrijfsbureau zo optimaal mogelijk te laten functioneren. Je denkt actief mee over hoe interne processen en werkwijzen geoptimaliseerd kunnen worden. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan interne evaluaties.

Wat maakt onze opdrachtgever bijzonder?

• Onze opdrachtgever VAN WIJLEN is een hecht en sociaal familiebedrijf met ongeveer 100 medewerkers, gevestigd in de directe omgeving van Waalwijk. In de afgelopen 90 jaar heeft VAN WIJLEN zich ontwikkeld tot een professionele en goed georganiseerde projectpartner voor klein- tot middelgrote werken binnen de infra, sport en groenvoorziening. De projecten zijn heel divers en richten zich op het duurzaam (her)inrichten van de buitenruimte: de infrastructuur van woonwijken en bedrijventerreinen, groenvoorziening binnen en buiten de bebouwde kom en sportaccommodaties.
• Van oudsher werkt VAN WIJLEN veel in opdracht van gemeentes, waarmee in de loop der jaren duurzame relaties zijn opgebouwd. Maar ook waterschappen en Rijkswaterstaat zijn opdrachtgevers waarmee al jarenlang intensief wordt samengewerkt. Daarnaast is VAN WIJLEN actief voor het bedrijfsleven. Zodoende beschikt het over een gevarieerde orderportefeuille, waarbij er sprake sprake is van verschillende contractvormen, waaronder RAW, bouwteam en UAV-GC.
• VAN WIJLEN heeft nadrukkelijk oog voor duurzaam en maatschappelijk ondernemen. Het is betrokken bij talrijke regionale initiatieven en het hanteert bij alle werkzaamheden een duurzame aanpak die bijdraagt aan een gezonde en toekomstbestendige leefomgeving. Daarnaast investeert het voortdurend in mensen en machines. Het beschikt over een modern en gevarieerd machinepark. Tevens wordt veel aandacht besteed aan de persoonlijke groei en ontwikkeling van medewerkers.

Naar wie zijn we op zoek? 

• We zijn op zoek naar een proactieve man of vrouw met MBO / HBO werk- en denkniveau en een opleidingsachtergrond in de richting van civiele techniek en/of cultuurtechniek (HAS of Larenstein).
• Daarnaast beschik je over enkele jaren ervaring binnen de aannemerij. Je bent zodoende bekend met verschillende contractvormen en het werken met deadlines. Dit kan bijvoorbeeld vanuit een functie als calculator of werkvoorbereider, maar ook als je momenteel als uitvoerder werkzaam bent en de ambitie hebt om je kennis en ervaring toe te passen op het bedrijfsbureau, nodigen we je van harte uit om te reageren.
• Verder vind je het mooi om een actieve bijdrage te leveren aan het verder optimaliseren van de verschillende werkzaamheden op het bedrijfsbureau en de onderlinge samenwerking.
• Tot slot ben je oplossingsgericht, communicatief vaardig en woonachtig in een straal van 50 kilometer rondom Waalwijk / Sprang-Capelle.

Wat hebben we te bieden?

• Een functie voor de lange termijn bij een hecht en sociaal familiebedrijf.
• Uitstekende voorwaarden. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en ligt ongeveer tussen de 4400 en 6100 per maand. Daarnaast heb je recht op 39 verlofdagen op jaarbasis (bij een fulltime dienstverband).
• Tevens krijg je een (elektrische) auto, laptop en telefoon van de zaak tot je beschikking.
• Je komt te werken in een hecht team waar volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Verder is de CAO GGI van toepassing. Je bouwt zodoende ook pensioen op bij BPL.

Mainfield is in exclusiviteit verantwoordelijk voor de werving & selectie procedure voor deze vacature van Coördinator Bedrijfsbureau. Bij interesse of indien je graag meer wil weten over deze vacature, dan kun je rechtstreeks contact opnemen met Bart van Beek via 06-12 47 80 32 of via b.vanbeek@Mainfield.nl. Voor meer informatie over VAN WIJLEN kun je ook eens de website van VAN WIJLEN bekijken.